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Prodotto

Gestione Albo Fornitori Web è un applicativo fruibile interamente a mezzo web tramite il quale, l'ente pubblico o l'azienda, può istituire l'elenco dei propri fornitori di fiducia (Albo Fornitori) e successivamente renderlo disponibile e mantenerlo aggiornato in maniera semplice e automatica.

La gestione dell'Albo Fornitori si articola attraverso la gestione delle  anagrafiche delle imprese che risulta completa, sia per qualificare tali imprese, sia per permettere una veloce ed efficace selezione delle stesse in caso di richiesta di fornitura di beni o servizi.

Oltre ai dati anagrafici è possibile gestire una serie di documenti necessari all'identificazione e alla specializzazione del fornitore classificandolo secondo le proprie reali competenze.

Un esempio è dato dalle informazioni relative alle certificazioni possedute dal fornitore che in particolare possono essere gestite dalla piattaforma. Tra le più note indichiamo:  

  • Certificazione di qualità - ISO
  • Certificazione Ambientale
  • Certificazione SOA (con specifica delle categorie e classifiche SOA)
  • Certificazione di responsabilità sociale - SA8000

Inoltre ciascun fornitore può essere inserito in una o più categorie merceologiche, che determinano successivamente un’efficace selezione dei propri beni/servizi o la sua partecipazione ad una determinata fornitura.

Da quanto disposto dalla Legge 136 del 13/08/2010, per ciascuna anagrafica vi è un'apposita sezione relativa alla "Tracciabilità dei flussi finanziari", in cui è possibile trattare le informazioni necessarie.

L’iscrizione di un fornitore all'albo viene effettuata interamente via web, tramite un'apposita procedura, dove ciascuna azienda può sottoporre la propria candidatura. La responsabilità delle informazioni prodotte e l’impegno necessario in tale fase restano a carico diretto del fornitore.

Per i fornitori già registrati all'albo è possibile, in qualsiasi momento, effettuare variazioni ai propri dati comunicati in precedenza.

Entrambi i processi, di iscrizione e di variazione, sono sottoposti ad un vincolo di validazione da parte del gestore dell'albo, il quale può accettare o rifiutare la proposta di registrazione o di modifica dei dati fornendo, eventualmente, una motivazione per la decisione presa.

Anche l'aspetto comunicazionale risulta particolarmente curato. L’applicativo, infatti, consente di amministrare delle liste di distribuzione tramite le quali è possibile, in qualsiasi momento,  contattare gli iscritti all'albo per eventuali comunicazioni. Queste ultime possono avvenire utilizzando sia la posta elettronica convenzionale, sia  quella certificata (PEC).

La pittaforma Gestione Albo Fornitori Web  prevede anche la gestione dei professionisti, ovvero i consulenti fiduciari che ricevono incarichi da parte dell’Ente o dell'Azienda e per i quali è prevista la formazione di un apposito elenco detto Albo  Professionisti.

Per tale Albo possono essere considerate le stesse funzionalità che valgono per i fornitori, quali l’iscrizione attraverso un modulo web, con le dovute specializzazioni del caso, in particolar modo riguardo l’invio di curriculum, attestazioni possedute ed altro.  

 

--> Aree di intervento

--> Principali funzionalità lato utente (front office) 

--> Principali funzionalità lato operatore (back office)

--> Configurabilita-del-sistema

 

AllegatoDimensione
brochure_word_albo_fornitori_web_12.pdf105.13 KB

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