Gestione Albo Fornitori Web

Il D.Lgs. 163 del 2006 (Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE) e i successivi decreti attuativi regolamentano le procedure che la pubblica amministrazione deve seguire per l'assegnazione dei contratti.

Questo codice prevede l'istituzione di un apposito albo dei fornitori qualificato, al quale le imprese possono iscriversi per poter partecipare all'assegnazione dei lavori e delle gare. Questo albo, inoltre, deve essere pubblico e reso disponbile a chi lo voglia consultare.

Fastcom Group, per venire incontro a questa nuova necessità della pubblica amministrazione, ha sviluppato la Gestione Albo Fornitori Web.

La Gestione Albo Fornitori Web è un applicativo fruibile interamente a mezzo web tramite il quale, l'ente pubblico, può endere disponibile e mantenere aggiornate le anagrafiche contenute all'interno del proprio albo fornitori.

La gestione di queste anagrafiche è completa di tutto quanto possa essere necessario, sia a qualificare le imprese in esso presenti, sia per permettere una veloce ed efficace selezione dei giusti fornitori da far partecipare ad una qualsiasi gara.

Oltre a una completa scheda anagrafica dell'impresa, è possibile gestire le informazioni relative alle certificazioni che il forniotre detiene:

• Certificazione di qualità - ISO

• Certificazione Ambientale

• Certificazione SOA (con specifica delle categorie e classifiche SOA)

• Certificazione di responsabilità sociale - OHSAS

Inoltre a ciascuna anagrafica è possibile assicare un numero variabile di categorie merceologiche, tramite il quale è possibile selezionare il giusto elenco di fornitori da far partecipare ad una deterimnata gara.

Da quanto disposto dalla Legge 136 del 13/08/2010, per ciascuna anagrafica vi è un'apposita sezione relativa alla "Tracciabilità dei flussi finanziari", ove possono essere archiviate le informazioni necessarie.

La registrazione di un fornitore all'albo è gestita interamente via web, tramite un'apposita procedura dove ciascuna azienda può sottoporre la propria candidatura. Per i fornitori già regstrati all'albo è possibile, in qualsiasi momento, sottoporre le modifiche dei propri dati in qualsiasi momento.

Tutti i processi sono sottoposti ad un passaggio di validazione dal parte del gestore dell'albo, che può accettare o rifutare, allegando un'opportuna motivazione, la proposta di registrazione o di modifica dei dati. Anche l'aspetto comunicazionale dell'applicativo è stato curato nei minimi dettagli. Il gestore ha a disposizione una gestione completa di liste di distribuzione tramite le quali può, in qualsiasi momento,  contattare gli iscritti all'labo per ogni eventuale comunicazione.